Realworks, Kolibri of Yes-co: welk CRM past bij jouw makelaarskantoor?

Waarom een makelaars-CRM zo belangrijk is

In een makelaarskantoor lopen veel dingen tegelijk: ja aanbod, nieuwe leads, bezichtigingen, dossiers, documenten en contact met klanten. Een CRM helpt om al die informatie op één plek te bewaren, zodat je team sneller kan schakelen en minder handmatig werk heeft.

Daarom is de vraag niet alleen welk pakket het “beste” is, maar vooral welk pakket het best past bij jouw manier van werken. Een klein kantoor heeft vaak andere wensen dan een groter team met veel dossiers en vaste processen.

Realworks in het kort

Realworks wordt veel gebruikt in de makelaardij en biedt de basis die je dagelijks nodig hebt, zoals agenda, taken, facturatie en digitaal ondertekenen. Volgens de beschikbare informatie werkt Realworks ook met koppelingen via API’s, zodat externe toepassingen aangesloten kunnen worden.

Voor kantoren die graag werken met een vertrouwde, brede basis is Realworks vaak een logische keuze. Het systeem is vooral interessant als je veel waarde hecht aan een complete backoffice en een proces dat strak is ingericht.
Als je een systeem zoekt wat klaar is en waar voor jou verder géén maatwerk nodig is, dan is Realworks vaak een goede optie.

Kolibri in het kort

Kolibri staat bekend als een flexibel CRM dat je naar eigen wens kunt inrichten. De software biedt volgens de beschikbare informatie ook uitbreidingen via AppXchange en kan in een combipakket samenwerken met vindbare websites voor makelaars.

Dat maakt Kolibri aantrekkelijk voor kantoren die graag wat meer vrijheid willen in de inrichting en uitstraling. Ook voor makelaars die hun website en CRM dichter op elkaar willen laten aansluiten, is Kolibri een interessante optie.

Yes-co in het kort

Yes-co is een bekende speler in de markt en richt zich op makelaars die een CRM zoeken met uitgebreide koppelingen en mogelijkheden. Op de website van Yes-co wordt ook aangegeven dat startende makelaars met het basissysteem uit de voeten kunnen.

Dat maakt Yes-co vooral interessant als je een systeem zoekt dat mee kan groeien met je kantoor. Voor wie klein begint maar later wil uitbreiden, kan dat een praktische keuze zijn.

De belangrijkste verschillen

De grootste verschillen zitten meestal niet in één losse functie, maar in de manier waarop je kantoor ermee werkt. Realworks legt de nadruk op een complete dagelijkse werkbasis, Kolibri op flexibiliteit en combinatie met websites, en Yes-co op een systeem met veel mogelijkheden en groeiopties.

Welke past bij jou

Kies Realworks als je vooral rust, overzicht en een breed standaardpakket zoekt. Kies Kolibri als je meer vrijheid wilt in hoe je werkt en als website en CRM goed op elkaar moeten aansluiten. Kies Yes-co als je een systeem zoekt dat veel mogelijkheden biedt en ook voor starters interessant kan zijn.

De beste keuze is meestal het systeem dat het minst botst met je dagelijkse praktijk. Een CRM moet je kantoor sneller maken, niet ingewikkelder.

Website en koppeling

Voor veel makelaarskantoren is de koppeling tussen CRM en website minstens zo belangrijk als het CRM zelf. Als woningaanbod, leads en contactgegevens goed doorstromen, scheelt dat veel dubbel werk en fouten.

Daarom kijken steeds meer kantoren niet alleen naar het CRM, maar ook naar de website eromheen. Een goede makelaarswebsite laten maken begint vaak met de vraag welk CRM je al gebruikt of wilt gaan gebruiken.
Met makelaarzaken maakt de CRM niet uit, wij hebben de koppelingen met meerdere CRM aanbiedingen al gerealiseerd, waaronder deze 3.

Conclusie

Er is geen universeel beste keuze tussen Realworks, Kolibri en Yes-co. Realworks is sterk als complete basis, Kolibri blinkt uit in flexibiliteit en websitekoppeling, en Yes-co is aantrekkelijk voor kantoren die willen groeien met een systeem vol mogelijkheden.

Maar voordat je de keuze maakt, neem zéker contact op met de sales van de CRM aanbieders. Zij kunnen altijd op maat meekijken naar de beste opties voor jouw kantoor en jouw werkwijze!